前不久，在2005年度中国信息化500强高峰论坛上，北京华油天然气有限责任公司(以下简称华油天然气)获得“最佳企业资产管理(EAM)应用奖”，并入选“2005年度中国企业信息化500强”。作为一家天然气公司为何要搞企业资产管理？企业资产管理给华油天然气带来了什么？
华油天然气是负责以北京为核心的华北地区天然气供应的重要企业，负责对陕京输气管道工程及相关的地下储气库、压气站、调控中心等100多座站场配套设施的运营管理。因此，对于华油天然气来说，运营管理水平直接影响到京津冀地区安全、平稳的供气。
此外，作为资产密集型企业，华油天然气如何对其庞大的设备资产进行有效的管理和维护才能发挥最大的价值也是管理的重要课题。为此，华油天然气提出了向管理要效益，用信息化促进管理的策略。
鉴于EAM作为专业化信息系统，具有针对性强、投资小、见效快等特点，华油天然气决定采用EAM。产品选型中，在全球石油天然气管道行业大型企业中具有大量成功应用案例的Maximo系统引起了华油天然气的关注。于是，在众多的方案中，华油天然气最终确定利用MRO软件公司提供的Maximo系统作为企业的资产管理平台，并于2002年年初开始为系统应用实施做准备。
2002年10月，华油天然气正式开始Maximo的建设实施，先后经历用户基础培训、需求调研、系统设计、综合测试和试运行等几个重要建设阶段。整个项目于2004年6月正式投入单轨运行。
针对系统的应用成效，华油天然气特别委托了第三方机构进行专业评估。评估报告显示，Maximo为公司带来的直接经济效益超过千万元人民币。
首先，Maximo通过对设备维护的高效管理降低了设备停机时间，从而使陕京管线和相关设施的运能得以充分发挥，华油天然气也因此获得了相应的经济效益。另一方面，由于Maximo的有效管理，设备的使用寿命得以延长，这一点在短期内还无法观得其效，但从长期来看，它将为华油天然气提高设备的投资回报产生相当大的积极影响。
其次，降低库存。Maximo主要带来了三个方面的影响：管理费用、采购成本和库存成本。华油天然气分布在各地的10个库房中，库存有超过1.6万条以上的物资，它们分别来自400多家供应商。传统方式下的粗放型手工管理使库存的冗余量大幅度增加，并因此而长期占压大量资金，提高了资金成本。Maximo通过对库存和采购的高效管理，使这些成本得到大幅度压缩。在管理费用方面，由于Maximo的成功管理，华油天然气的管理费用并没有与其销气量同步增长，从而使其单位销气量的管理成本得以降低。
再次，提高了效率。华油天然气的维修成本和人工成本都得到了较大幅度的降低。在实施Maximo后，所有的费用申请、物料申请和各种方案均通过EAM来进行申报。这些申报表实时地被发送给相关的领导，办公系统会自动发送信息给相关人员提醒处理，大大地缩短了审批周期。而且，所有这些管理全部通过网络进行，消除了地域影响，尤其是通过库房改革，所有的入库、出库单据都通过网络异地打印，从而避免了远程传递单据造成的财务结算周期滞后的问题。这对于各种生产设施和机构分布在上千公里管线上的华油天然气来说，从管理上带来了很大的便利。
华油天然气通过Maximo系统的应用获得了直接经济效益和间接经济效益及社会效益，而长期的应用效果还将随着时间的推移逐步显现。华油天然气通过引入国际先进的Maximo管理理念，实施和应用EAM系统，把国际先进的管理经验引入并消化，从而提高了公司的整体管理水平。
Maximo系统为华油天然气带来什么？
日期：2006-04-05 来源：中国石油报 作者：佚名
关键词： Maximo系统
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