根据唐山市政府安排，河北唐山石油分公司在2013年12月底前完成唐山城区包括县城和部分国省道138座在营加油站油气回收改造。截至11月13日，该公司已经完成19座加油站油气回收改造，其他加油站将分批次陆续进行改造，确保年底前完成改造任务。
针对加油站油气回收改造时间紧、任务重的情况，该公司结合实际制定了加油站油气回收改造实施方案，成立了专项工作领导小组，从改造方案确定、现场测量、图纸设计审核、设备采购、加油站停业、油品移库、施工管理、安全监督、施工作业票办理、人员培训、工程验收等各环节进行了详细分工，确保改造工作安全有序进行。
为缩短改造工期，该公司对在营加油站分为三类，并逐站现场制定施工方案。一类是2008年油气回收改造站，需局部调整通气管道和卸油管道等，限定工期5天；另一类是2009年后形象改造预留油气回收管道站，需局部调整通气管道、卸油管道和安装附件等，限定工期8天。最后一类是没有油气回收管道的站，需改罐口附件，铺设管道，地面开挖及恢复等，限定工期10天。
在加油站停业前，该公司要求加油站长做好施工人员的安全教育，做好针对油气回收改造的应急预案演练；施工单位做好围挡准备；施工管理人员做好施工技术交底；物流部门做好抽罐底油用车调度；清罐施工单位做好清罐和注水准备。一旦停业，施工方迅速围挡并接临电，用防爆工具拆卸管道法兰并盲死输油管道，同时油罐车抽罐底油，紧接清罐和注水，然后进入正式施工。
该公司还组建了安全巡查组，由安全科牵头，抽调安全科、发展科、零管部人员，每天对施工现场进行巡查，发现问题及时处理或上报，有效保障了施工现场安全管理。
