河南油田地质资料中心存放着油田成立以来的大部分科研、生产地质资料，见证着油田勘探、开发的发展历程，是油田石油地质方面的“小百科全书库”。
前些年，这些资料的保管条件差、查找利用率低、管理人员知识相对单一，没有完全发挥资料库作用。为了改变这种状况，尽快实现从传统档案管理模式向现代管理模式转变，油田对地质资料管理人员进行了计算机、网络、信息工程等方面知识的信息化技能培训，使他们及时了解地质资料管理发展趋势和现代科技在地质资料管理工作中的应用，不断提高资料管理人员的工作技能。同时，油田不断加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化，建立健全了数据管理和数据备份系统，确保档案管理系统的可持续发展和持续服务的能力。
油田在地质资料档案实体库内安装了多台红外监控摄像头，对地质资料档案库的安全起到了保障作用。电子文档的规范性编制，电子文档网上验收机制，验收合格后及时入网，保障了电子文档入库的规范性、及时性以及电子文档和纸质文档同步归档。
目前，油田地质资料管理中心实行了不同介质地质资料的规范管理，纸质资料贴条形码入库分类存放；对产生的电子文档分本地光盘存储和网上在线存储两种，同时将实体库和电子的数据库建立一一对应的关系，方便资料检索和借阅。
