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威海市5家燃气热力企业获评全省燃气热力优质服务示范企业

日期:2017-10-24    来源:威海市政府网

国际燃气网

2017
10/24
08:55
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关键词: 燃气热力行业 燃气 天然气

    2016年,省住建厅、省精神文明委、团省委下发《关于推进燃气热力行业精神文明建设开展服务提升年主体活动的通知》(鲁建燃热字〔2016〕3号),在全省开展燃气热力行业服务提升年活动。一年多以来,威海市燃气热力管理部门、燃气热力企业积极贯彻落实有关要求,扎实开展了“服务提升年”活动,不断提高服务质量。日前,省住建厅下发《关于燃气热力行业开展“服务提升年”活动的总结通报》(鲁建城建字〔2017〕71号),对服务提升年活动进行了总结通报,并公布了燃气热力行业优质服务示范企业名单,威海市的威海热电集团有限公司、威海第二热电集团有限公司、荣成市供热有限公司、威海港华燃气有限公司、威海燃气有限公司等5家企业获此殊荣。
 
    自活动开展以来,威海市按照有关工作要求,组织各区市燃气热力管理部门召开专题会议,传达上级有关服务提升年相关文件精神,督促各区市燃气热力管理部门制定工作方案,加强组织领导,积极开展各项工作。各区市结合各自实际,积极组织燃气热力企业开展服务提升活动。组织燃气热力企业召开“服务提升年”活动专题会议,成立了由主要负责同志挂帅的活动领导小组,制定了详细的活动实施方案和具体措施,通过组织开展多项活动,不断激发职工提升服务质量的主动性、积极性和创造性。同时,督促燃气热力企业加强活动宣传,广泛动员企业职工参与到活动中。
 
    全市燃气热力企业积极开展服务提升活动,通过学习借鉴、健全机制、强化管理、完善制度,进一步提升了服务水平。其中,燃气企业将工作流程进一步规范化,并将用户天然气开通流程进行公示,明确岗位职责,有效防止因职务重叠发生的工作扯皮现象,提高员工内部竞争活力,提高业务办理工作效率和工作质量;通过在服务大厅公开服务承诺、收费标准、收费依据及监督电话等,简化了办事程序,自觉接受监督,培养员工转变服务理念,端正服务态度,提升服务意识;通过党员干部模范带头,从一点一滴做起,在一举一动、一言一行、一时一事上去体现,特别是注重细节管理,在细节中体现服务的质量;进一步完善、细化培训体系,通过入职岗前培训、集中理论教育、现场实际操作、学习观看视频等不同方式开展培训,增强员工综合服务能力,提升服务质量和服务水平;对窗口部门工作人员进行集中轮训,开展教育培训,进一步提高业务能力和工作效率;活动期间,以培训、班组交流学习,定期组织班组成员学习员工手册、公司及部门管理制度、用户服务常见问题解答,积极营造企业文化氛围,让安检员、户内维修员、客服专员、值班人员等直接接触用户的一线工作人员,能够以更好的工作状态、更专业工作技能服务用户,树立良好的企业形象。
 
    供热企业积极健全完善客户问题受理、转办、处结、回访工作流程,各服务事项在微信、微博及门户网站发布的同时,制作《供热服务手册》进行详细说明,手册面向社会发放;积极开展进社区走访活动,收集群众意见,解决实际问题;通过多种渠道收集并反馈问题,搭建信息网络服务载体,建立以服务热线为依托的客户服务系统,推行集团热线、分公司区域服务热线、小区管理员抢修电话三位一体的热线服务系统,提高受理电话答复、转办及回访的效率和准确率;开通企业微信公众号及微博,并在爱威海社区、威海信息港等网站设立专门客服,做到实时发送用户关心的供暖讯息,即时与网友互动,解决供暖问题;完善规范化标准化服务制度,制定了《岗位服务规范》,并加强考核管理;建立首接首问和AB角制度,用户问题按照受理、转办、督办、反馈、回访闭环处理流程,跟踪落实,提高工作效率。
 
    通过一年的扎实工作,威海市燃气热力行业服务能力有了明显提升,服务流程更加规范,服务品牌逐步形成。今后,威海市将继续抓好燃气热力行业服务提升工作,以优质的服务回馈用户、回报社会。
 
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