截至目前
已初步完成第一阶段的
公共数据贯标和静态数据清洗
同时有条不紊推进动态数据清洗
业务场景梳理、业务脚本编制
关键用户培训等多项工作
全链条推动管理变革落地
大集中ERP项目建设工作启动以来,油田公司建立以主要领导为组长的项目管理体系,所属29家单位全部成立工作推进专班,自上而下压实责任。项目以6月1日达到上线切换条件为目标,分四阶段倒排工期,定期在公司层面通报工作进度。公司建立“日碰头-周例会”工作制度,分管领导靠前指挥,确保问题不过夜、进度不滞后。截至目前,公司层面组织4次项目整体推进会、20次工作例会、30余次专题研讨,为项目建设提供了强有力的组织保障。
数据处理是ERP上线的基础
面对动静态数据分项多、量级大、现有数据质量不高,清理难度大等多重挑战,为把海量数据重新“建档立户”,项目组充分利用好数字化工具手段,认真分析核对每一条数据信息。截至目前,公共数据贯标共完成3889条油气田单元字段替换;动静态数据清洗工作按照“应清尽清”原则,明确8个业务模块80余项数据清理计划,目前已收集清理模版,并明确分工、制订方案,有条不紊推进工作进度。
业务场景验证是ERP项目的核心环节
通过梳理所涉及业务,并在新系统中进行业务场景测试,以满足企业实际运行管理需要。项目组成员克服业务场景繁多、时间紧张等困难,在前期梳理的1066项场景基础上,通过精简重复场景、合并同流程场景、新增特殊场景,累计确定场景996项,同时持续完善测试脚本,初步实现业务场景与测试脚本的精准匹配,为系统上线后的业务运行提供了强有力的支撑。
ERP项目上线是一项系统复杂的工作,公司通过开展培训与劳动竞赛,为项目上线储备充足的“数字化尖兵”。通过集团培训、自主部署培训、北京集中办公人员远程支持等多渠道协同方式,开展A8系统、内部交易等核心课程专题培训,3月24日以来累计参训700余人次。同时,制定培训计划,涵盖企业高级管理人员培训、蓝图专题方案宣贯、SAP核心功能等内容;积极开展“基石杯”知识竞赛,为ERP顺利推进提素赋能。
此外,根据大集中ERP三级运维管理模式,公司提前谋划系统运维工作,其中A8系统已建立了覆盖权限管理、投资、成本、设备和生产销售等方面的三级运维团队,并已开展集中办公。
下一步,公司将强化培训管理,细化课程、加强考核并开展竞赛,同时做好用户权限收集,夯实动静态数据质量,扎实开展业务场景验证等,全力以赴推动大集中ERP项目顺利上线。