6月5日10时20分
《2025年在线考试委托合同》
在新集成的合同管理系统完成首单流转
标志着油田公司合同系统
与大集中ERP系统
实现深度贯通
公司以数字赋能的实干担当
为企业数字化转型注入澎湃动能
早在5月22日
合同团队便以“开局即决战”的姿态
完成关键数据精准迁移工作
通过高效对接
1257条非系统合同数据
14049条系统合同数据
7236条甲乙方关系数据
实现跨平台“无缝流转”
提前构建起支撑系统运行的“数字底座”
这场数据攻坚战中,团队成员以“钉钉子”精神攻克重重难关:
精准映射3800余个签约主体编码,实现数据同源管理;
完成560份合同档案数字化回溯,构建完整数据链条;
补录完善1489份历史合同,填补数据空白;
修正507份框架协议属性,提升数据规范;
完善3590份合同含税信息,确保财务数据精准;
升级490余个智能合同模板,推动业务标准化;
完成近6000项未清订单核查,整改千余项数据问题。
这些数据治理成果,不仅消除了对接隐患,更构建起覆盖全业务流程的数据治理体系,为系统平稳运行奠定了坚实基础。
6月2日,合同系统与ERP接口正式开通。为确保顺利切换,合同团队构建起“技术攻坚+流程规范+测试验证”三位一体推进体系。
在技术层面,通过12场跨部门攻坚会,突破系统对接的壁垒,打通合同系统与ERP业务协同的核心链路;
在流程层面,重新梳理五大业务类型的合同流转节点,规范流程,实现合同系统与其他业务模块的无缝衔接;
在测试验证层面,开展18轮全链路测试,处理超800份合同申报,系统报错率大幅降低。
上线前夕,团队成员更是通宵达旦进行最后的系统测试与流程演练,以精益求精的态度确保系统切换万无一失。
6月5日,由公司人力资源部/党委组织部申报的《2025年在线考试委托合同》成为新系统首单。合同组与相关部门紧密协作、迅速行动,从合同内容梳理、权限配置到落实财务开账期情况,全程保驾护航。
当合同系统中签约依据成功关联“来源于大集中ERP-S4E6”的采购申请那一刻,现场响起了热烈欢呼。目前,该合同已签订完成,并成功将信息推送至ERP创建采购订单,合同系统与SAP系统接口验证成功。
从采购申请到合同申报、审查审批、采购订单创建,再到后续合同履约、发票预制及财务结算、数据回传。整个业务流程将在合同系统及ERP生态体系间贯通联动、闭环运转,充分验证大集中系统的高效与可靠。
此次合同系统与大集中ERP的成功贯通,将有力推动油田公司规范管理、提升效益、防控风险。未来,合同团队将持续深化系统应用,开展培训赋能,挖掘系统潜力,为企业依法合规经营和高质量发展作出更大贡献。