2010年7月“中国石油天然气集团公司2010年领导干部会议”在新疆独山子召开。会议是中石油天然气集团公司总结回顾2010年推进发展方式转变取得的成效，面临的形势与任务；以及推进综合性国际能源公司建设和为支持新疆实现跨越式发展做出工作部署。VEENO的无线智能会议系统通过全面有效的解决方案，保障了会议圆满成功的举办。
此次会议共涉及到9个会议室，其中能够容纳500人的大会议室是进行“全体大会”的会议场所，其余8个是开展“分组讨论”时的会议场地。VEENO针对本次会议模式，采用了VLS4100无线智能会议系统来满足“中石油天然气集团会议”的“全体大会”和“分组讨论”两种会议方式。
会议共采用了9台VLS4100M主机，在会议前夕，VEENO并没有进行紧张的布线和固定会议单元的工作，而是细心的把会议单元和会议主机的波段进行逐一调整，这一工作只需要几分钟就能完成。调整系统参数后，通过每个连接在主机上的无线通讯端子将无线信号传递到每一只会议单元，不需要繁琐的布线工作就可以马上进行会议。因为在会议期间，“全体大会”和“分组讨论” 需要穿插进行，所以，VLS4100不需要在桌面固定会议单元，与会人员可以在“全体大会”和 “分组讨论”之间任意挪动会议单元，而不被场地和人员所约束；在需要“分组讨论”时，每只会议单元都与会议主机单独设置波段，形成独立会议环境，并通过VEENO私有的APGETFX专利技术及双128位对称交互式加密算法，确保会议的安全并且不受外界影响。
另外，考虑到年度会议所需要的时间较长，VLS4100还具备独特的双电源配置方案，除了系统本身所具备2000毫安的锂电池，能够支持16个小时的会议之外，并具有外置的电池槽，确保长时间的会议不被中断；会议还采用了VEENO的LS-8p充电箱，当天会议完毕后把所有会议单元放在充电箱内就可以同步充电，不但节约了时间，同时保证了第二天会议的延续性。中石油市场活动总监在会议结束后说：“在整个会议过程中，无论在那个位置，发言人员的声音都清晰饱满，没有杂音，这让每一个参会人员能清楚的了解会议精神。除此之外灵活完善的操作模式不但节约了我们的时间，更让整个会议过程变得轻松简单。”
