作为中国石油天然气集团公司(CNpc)负责海外投资项目统一管理与运作的全资子公司,中国石油天然气勘探开发公司(CNODC)海外项目分布于四大洲22个国家,业务涵盖石油勘探、生产、炼制、化工与产品销售等领域。同期员工总数达到了15000多人,其中中方员工1300多人,近80%的员工分布在公司所属各海外项目。
由于企业员工人数的不断扩张和队伍的高度分散,给公司的人力资源管理带来了巨大的困难,应用信息化技术,建立人力资源管理信息平台,改进人力资源管理手段就成了公司的首要选择。2003年4月,中国石油天然气勘探开发公司经过慎重考虑,选择了北京宏景世纪软件公司的 HRP软件。
经过两年的运作和不断磨合,中国石油天然气勘探开发公司已与宏景世纪软件公司建立良好的合作关系。2005年,在总部HRP系统功能逐步完善、性能逐渐稳定的基础上,中国石油天然气勘探开发公司再度与宏景世纪合作,运用HRP新版本,进一步提升人力资源管理信息化水平。
2005年11月,面向公司海内外员工人力资源的“HR在线”功能正式开通并投入使用。至此,一个具备了全员性(所有员工登陆)、实时性(随时随地全球Internet 访问 )、开放性(员工自助、实时通告、意见箱、咨询台)的人力资源管理信息平台已经全面搭建完成。
总结近几年的成功实践,我们得出两条系统建设的基本经验,概括起来就是:
从一开始,我们就提出人力资源信息化要实行“三步走”,不贪大求洋,不盲目攀比,要脚踏实地,一步一步的把工作做好。
第一步是着力打造核心数据库,提升数据管理水平。人力资源数据库建设重点放在满足安全、并发、权限控制等要求上,要能够实现人力资源管理的基本功能,包括组织机构管理、员工信息管理、工资管理以及报表管理等。目前运用HRP,第一步的目标已经实现。
第二步是实现人力资源业务的流程化管理。重点放在流程管理方面,力争在招聘管理、绩效管理、培训管理、员工自助、满意度调查等方面取得突破性进展,使人力资源管理在有序规范的体系下,实现进一步的提升。目前第二步的目标也大部分得以实现。
第三步是实现人才管理的决策支持与分析,这也是公司下一步的努力方向。