4月23日,是
西北油田雅克拉
采气厂的合同招标规范化第四期培训班开班的日子,厂合同管理部门的毛天龙将合同招标的流程和法规做成PPT,对大家进行宣贯讲解。他将专业知识化解为图表和漫画,讲课风格活泼、风趣,晦涩难懂的专业知识轻松渗透到大家的脑中。
“以前对合同招标的各项制度只是通过文件了解,理解得比较浅,现在有了专业科室的讲解,很多细节与重点就清楚了!”物资设备科员工孙德彬说。
让法律进企业,让职工都知法,是雅克拉采气厂长期坚持的治企理念。
为了提高业务人员法律水平,在招标文件和合同条款表述准确、执行规范。雅克拉采气厂充分利用制定规范、固化模板、设立标准等方法,通过“一月一培训、一季一检查、半年一测试”的业务培训,使管理人员和业务人员对管理制度熟练掌握,对流程操作更加清晰,系统操作的效率更高。同时加强对制度及规范文件的学习和掌握,用规则和要求来指导工作。
该厂加强法律风险管理,形成事前、事中、事后的系统防范体系;专门成立法律风险控制小组,形成以岗位为点、流程为线、制度为面的覆盖各部门所有岗位的风险防控机制,让高风险、特殊风险的岗位员工知道危险,查找风险,不敢冒险,力求保险,真正做到防患于未然。
该厂严抓制度的优化评估、规范制订、责任宣贯、台账登记,组织开展了招投标、合同管理专项整治,通过梳理分公司管理制度和要求,制作了招投标和合同管理的业务流程图、责任分工表,形成“两图两表”,将内控、合同、招投标以及普法建设工作进行整合,健全风险防控管理体系,让每一项工作流程都清晰条理。
“做好台账登记并不仅仅是为了信息完善,更重要的是提醒经办人注意每个项目各个业务节点,依法合规按时完成业务办理。”厂办主任王克新说。
今年,采气厂以改进框架合同履约情况为重点,切实履行企业管理职责,以发现问题和解决问题为导向,细分了年度、季度、月度的各项工作目标,在去年专项整治取得良好效果的基础上,进一步展开包括持续强化依法合规、持续推进成效显著的方式和方法、持续改进存在问题、持续丰富管理方法4方面管理提升阶段工作。严抓主管业务内的合同文本审查、审批,保障合同文本质量,提升合同审批效率,实现采气厂招投标和合同管理工作逐步规范。在合同审查中,采气厂严格执行《合同法》,层层把关,减少漏洞,规范合同签订,为成本控制奠定了基础。2018年梳理采气厂制度106项,下发新制度9项,组织招标61项,签订合同161份,合同“四率”执行情况均合法合规。
“维护企业利益,承担社会责任,打造平安、法治、诚信的中国石化企业形象,是我们实施依法治企的永恒追求。”厂长李柏林说话掷地有声。