在集团公司
“数智中国石油”
战略引领下
高效推动大集中ERP系统建设
较集团公司要求
提前10天顺利上线
在这场数字化转型的关键战役中,油田科技信息部牵头组建的权限管理专项攻坚组,以30天极限冲刺,圆满完成系统用户权限分配和BPM审批流程部署的攻坚任务。
敏捷响应驱动系统攻坚,精准构建权限管理体系
面对48家部门单位、2061名最终用户的复杂权限配置需求,攻坚组既是系统守门人,更是流程再造。在权限配置攻坚中,采用“蜂巢式”的作战模式,实现跨业务、跨区域的任务灵活调配,构建“三审三校”数据质量管控流程。通过组织根角色到派生岗位的镜像映射,结合权限互斥矩阵分析,重构了包含32个业务大类、514个功能岗位的权限点授权体系。以“白加黑”“5+2”工作模式,建立“申请-开通-复测”三道管控防线,克服数据量大、模块规则变更频繁等挑战,实现权限分配统筹、赋权精准、互斥清零的工作目标。
全业务场景穿透式验证,深度推进业务流程再造
作为业财融合一体化的核心枢纽,团队聚焦物流、资金流、信息流、价值流融合目标,打通资产、销售、设备等领域43个关键业务流程,完成49项审批流程测试及全业务场景穿透式验证,累计产生测试单据3.8万条。同步推进BPM审批流程部署,实现48家部门单位流程全覆盖,为油田构建起标准化、规范化的数字管理框架。期间共计建立审批策略5940项,收集用户权限变更4815人次,清理互斥权限466万余条。
创新协同构建攻坚生态,淬炼权限管理攻坚铁军
建立三级权限运维体系,明确集团、油田、基层单位权责边界。通过组建专项工作群的方式,由各单位分管负责人亲自挂帅,指派骨干力量全程参与,形成“上下贯通、左右协同”的高效工作格局。通过自开发岗位分配及数据校对应用程序,结合在线共享表单应用,协助各单位管理员完成多模块权限整合工作,数据校验和权限处置效率提升80%。采用“动态矩阵+场景适配”工作模式,白天聚焦策略优化与流程对接,夜间开展系统权限复测,最终实现权限配置精准率和系统互斥清零率的“双百”突破。