管道四公司俄罗斯管道工程项目部与各机关部室、管理中心协同配合，全力以赴备战俄罗斯管道工程，焊工培训、设备检修、物资采购、 HSE 管理培训、收集资料、出国人员手续办理等工作都在按计划进行。
5 月 11 日，公司开始对全体焊工进行理论和焊接工艺演练培训，聘请俄罗斯和管道局有关专家分别讲授了俄罗斯高纬度地域的焊接工艺和工序焊接。焊工们针对当地高寒地区施工无霜期极短、昼夜温差大和建设用管道口径大、管壁厚的特点，接受了加温、焊接、连头工艺等系统培训。
5 月 18 日凌晨，公司 12 辆北方奔驰运输车按计划满载着首批俄罗斯管道工程用大型设备和物资出发了，行驶 2200 多公里后，安全抵达黑河边境口岸。首批在河北廊坊外运的吊管机、焊接工程车、移动灯塔和越野车辆等大型设备都已经过精心检修。同时出发的还有装载着生活、办公、施工材料和设备的 4 个集装箱。
5 月 19 日，公司对首批赴俄人员进行了当地风土人情、地理环境、有关法律法规等常识介绍，系统讲述了 HSE 管理知识和外事活动要求，并进行了相关知识的考试。同时，出国人员的身体检查和手续办理都在分批进行中。
按照管道局的统一安排和有关抓好各项出国前准备工作的要求，公司俄罗斯管道工程项目部领导和各部门负责人每天下班前召开一次碰头会，汇报工作进展情况和出现的问题，及时进行协调，以确保工作环环相扣，按计划进行。
