今年以来,重庆页岩气公司通过统一3个标准,不断推动档案工作转型升级,逐步实现了档案工作的规范化、制度化管理。
坚持思想认识统一,严格档案管理制度执行。始终坚持归档工作与项目管理工作同等重要,确保档案资料及时归档入库;严格按照《集团公司档案管理手册》和《重庆页岩气勘探开发有限责任公司档案管理办法》的要求,提高管理类、科研类、油气勘探开发类和地面建设项目类等资料的归档时效;将档案资料归档作为项目结算付款的前置条件,把归档工作作为项目的收尾工作,把档案工作与项目闭环紧密结合;切实增强各项目负责人的归档意识,加强档案资料收集整理-预审核-最终审核环节的把关,把归档情况纳入公司绩效考核,全面提升公司各部门的归档工作质量标准及工作积极性。
坚持执行标准统一,提升档案归档入库质量。持续加大对归档工作的投入,公司借助专业化团队不断加强归档审核、提高制作质量,各业务部门指定专人落实业务范围内的资料收集整理和整体把关;持续完善与重庆气矿档案馆的合作模式和工作流程,统一执行标准,实现归档流程标准化、模式化,全面推进和完善公司项目类档案资料的完整性入库工作,切实提升档案资料的归档入库质量。
坚持工作界面统一,明确档案工作职责分工。厘清档案归档的工作界面,明确各方职责,确保高质量制作、高效率整改档案资料;进一步细化分工,明确重庆气矿档案馆负责信息化管理工作中的信息系统维护管理、电子档案整理等部分,专业化支撑团队负责档案资料数据录入工作;各项目负责人在明晰“哪些该自己干,哪些归他人干”的前提下,严控承包商的资料收集整理时效,加大对归档资料的审核和整改力度,建立与第三方合作的良性互动,持续推进档案资料的收集、整理、制作、审核和入库工作。
下一步,公司将持续强化人员归档意识,加强档案管理制度建设,逐步清理历史资料,每年年初根据项目完成情况,制定本年度档案归档工作计划,并且严格按照归档计划,稳步推进档案资料归档工作。