活动中，矿长赵军、党委书记曾勇等气矿领导分赴基层一线，关心、看望慰问坚持在高温下生产的员工，为员工送上了牛奶、西瓜、藿香正气液等防暑降温物品，把“清凉”及时送到员工的心坎上。在慰问的同时，气矿领导每到一处，都要与员工进行思想交流和沟通，开展形势任务教育，讲清气矿发展形势，鼓励员工树立信心，汇聚全员力量，奋力推动气矿“稳中求进、科学发展”；都要深入到装置和场站，认真查看生产设备运行，详细了解生产状况，仔细排查安全隐患，做到了关心慰问和安全检查“两不忘”。
为确保“送清凉”活动有序开展，气矿工会紧密结合气矿生产经营工作实际，早计划、早安排、早部署、早落实。积极组织资金，为一线员工准备了防暑降温饮料、食品和药品，慰问做到一个不漏、一个不少。同时，组织检查一线员工的生产、生活环境及降温设施，确保空调、电风扇等防暑电器的正常使用，为员工创造一个清凉的工作环境；关心关爱员工身体健康，加强防暑降温保健知识的宣传，防止员工高温中暑；积极开展调研工作，收集员工群众的所思、所想、所盼，解决员工遇到的思想困惑和现实困难，提高慰问工作的针对性和实效性。
“送清凉”活动作为贴心惠民工程，是气矿发展成果惠及广大员工的具体体现。多年来，气矿坚持在全矿员工中开展“夏送清凉、冬送温暖”活动，形成常态化慰问工作机制，让每一名员工实实在在感受到了“四季如春”。通过面对面、心贴心、实打实的服务，切实做到了关心关爱员工，有效维护了员工身体健康权益，促进了气矿和谐发展。
